الموارد البشرية والهيكل الإداري
واجبات الموارد البشرية
• وضع رؤية لنظام تشغيل وإدارة الموارد البشرية ووضع رؤية للدورة المستندية وأسلوب ومسار سير العمليات مع مراعاة الأهداف الإستراتيجية للمنظمة.
• بناء الهيكل التنظيمي للمنظمة وفق نظام التشغيل واقتراح المهام المطلوب إضافتها.
• إعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع العاملين في المؤسسة، مع تحديد متطلبات شغل كل وظيفة، بالإضافة إلى تحديد المسؤوليات والصلاحيات ومؤشرات الأداء لكل وظيفة.
• إعداد نظام لاستقطاب المواهب البشرية واختيار وتعيين الموظفين الجدد
• إعداد نظام للأجور والرواتب والحوافز والترقيات وربطه بالأداء
• إعداد نظام التقييم الدوري للموظفين وتحديد آليات التقييم
• بناء الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي
• نقوم بمساعدة الشركات والمؤسسات في أنشطتها المختلفة في إجراءات الهيكلة الإدارية للمنظمة من خلال بناء الهيكل التنظيمي وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي لجميع الوظائف داخل الهيكل، بما في ذلك:
• وضع السياسة والتنظيم للشركة بشكل عام
• وضع أنظمة وإجراءات البدلات والمكافآت وغيرها
خدمات الموارد البشرية والرواتب
إن الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات يقلل من التكاليف والمخاطر، مما يمكّن المؤسسات من التركيز على الأنشطة الأساسية. تقوم فرق الموارد البشرية الإستراتيجية بإدارة المواهب دون أعباء إدارية، ويمكن لأقسام المحاسبة التركيز على العمليات التجارية. يضمن الاستعانة بمصادر خارجية الامتثال لقوانين العمل المعقدة ويجلب الخبرة الفنية، مثل بوابات الخدمة الذاتية. يقوم متخصصو الموارد البشرية وكشوف المرتبات بأداء المهام بشكل أكثر دقة وكفاءة من الفرق الداخلية، ويقدمون حلولاً عملية ومصممة خصيصًا لكل شركة.
تشمل خدمات الرواتب لدينا ما يلي:
- محاسبة الرواتب والتنسيق مع المحاسبة المالية (نظام تخطيط موارد المؤسسات)، بما في ذلك إعداد وإرسال كشوف المرتبات الشهرية وكشوف المرتبات
إنشاء كشوف المرتبات وتقارير التباين وإنشاء ملفات بنكية للرواتب حسب نظام حماية الأجور
إدارة خدمات دعم الرواتب مثل استحقاقات الموظفين والمكافآت ومكافآت نهاية الخدمة وبدل الإجازة السنوية والسلف على الرواتب وإدارة النفقات والسداد
كما نقدم خدمات الموارد البشرية التالية:
• استشارات الموارد البشرية وأفضل الممارسات، وصياغة إجراءات التشغيل الموحدة، وتبادل الخبرات، ودعم إعداد نظام إدارة الموارد البشرية بأحدث وأفضل وأنسب البرامج المتوفرة في السوق.
• خطابات عروض العمل وعقود التعيينات الجديدة والترقيات والانتقالات وغيرها
• الإجازة السنوية للموظفين وتذاكر الطيران وجوازات السفر وانتهاء التأشيرة
• تجهيز وإعداد التسوية النهائية والكاملة للموظفين
